展示之前要首先确定展示时间，陈述时间、讨论时间以及其他部分的时间各占多少，并根据时间安排调整自己的展示。不要让大量的数据占据了你的展示，要知道人们通常集中注意力的时间不会超过45分钟，因此要有意识地缩短展示时间。如果展示之前被分配的时间为45分钟，最好在设计展示阶段将展示限制在30分钟，因为展示过程中很可能发生各种各样的事情打断调研结果的展示，比如与会人迟到时你可能需要等候一段时间，但是展示的时间限制却是固定的。

检查技术细节：保证展示中使用的设备不会发生障碍，会场的大小与听众以及展示的方式相适应。还要让自己或团队成员清楚在设备出现问题时如何解决，以保证不耽误调研结果的展示。一些展示中使用的资料要存有备份。

1.适应展示的环境

提前进入会场，熟悉会场环境，你需要调整会场至适宜的温度，过低会让听众无法集中精力，过高则会让人感觉乏力。展示之前你会感觉很紧张，没关系，要相信自己能够做好，因为你已经做了充足的准备，练习的也足够多，展示时分泌的肾上腺素会帮助你表现得很好，还可以通过放慢自己的呼吸来调整紧张的心态。

2.开始展示阶段

展示开始之前将你的手表或手机放在讲桌上，方便你能很自然地看到时间，在全部与会人员到场后，要先试调一下设备，保证每个人都能听清并看清放映的幻灯片。开始展示时，要有意识地控制自己的语音语速，人在紧张的时候很容易加快语速或提高音调。尝试在陈述的过程中灵活地转变语调，使自己的演示听起来更加声情并茂。展示中你的目标是吸引听众的注意力，从而建立起比较好的联系，要让听众将注意力放在展示的内容而非展示的方式上。展示中还要注意肢体语言，让自己的肢体语言看起来更加大方友好，保持和听众之间的目光接触，把听者带入到你的陈述中来。还要注意最好不要在展示的过程中念稿子或背对着听众，更不要有一些会分散听众注意力的动作，比如转笔，将手放在口袋里，来回走动甚至是玩弄自己的首饰等。如果你使用笔记本电脑进行展示，可能会有一些打印出来的资料，展示中不要照着资料读，也不要照着幻灯片上的内容念，那样你的展示会变得很单调乏味，只是将这些资料作为展示过程中对你的提示。还要注意自己的语音语调，你是在汇报工作，而不是在分配任务。

如果与会人中有一些母语并不是你使用的语言，要努力让自己的陈述足够清晰，避免使用过多的俚语，还要在手册以及图表中标注展示的主要内容，一般来讲，使用第二语言的人对书面资料理解的会更好。