内容和结构

严格编辑你的展示资料，在展示的过程中只对有助于理解问题的数据或调研结果进行展示。考虑一下如何展示能够支持你的论据或解释，可以通过使用两面性论述、摘要、重复论述以及强调的方式，引用其他数据资料或之前你进行的调查来进行阐述。展示的结构要根据项目以及客户特点进行选择，可以采用先对展示进行框架说明或简要介绍调研结果，然后再进行详细介绍；或者采用先论述调研结果，再提供相关资料证明。

考虑一下展示主要结果时的顺序，要知道你要吸引听众的注意力，因此内容要能够清晰地说明调研结果和结果背后的信息。如果展示中要宣布不好的消息，最好先向听众传递好消息，这样包含坏消息在内的全部信息才有可能被接受。在展示中最好加入标记和占位符，这样有助于听众随时知道展示进展，并在不同的展示资料间建立起联系。

准备和实践

展示之前最好做充足的准备。充分彻底地了解资料，在展示时间上进行控制。邀请同事来听一下你的展示，让他们对你的展示提问并给予相关反馈，反馈中尤其要注意以下问题：

•可听度；

•声调；

•语速；

•肢体语言；

•与听众的互动；

  ・视觉工具的操作；

  ・视觉工具的质量；

  ・对资料的掌握程度；

  ・展示的逻辑性；

•标记的设置；

  ・时间；

  ・对论点的说明；

•开篇以及收尾；

•提问和讨论的组织。

如果无法组织展示模拟演练的话，你也可以一个人通过大声练习的方式模拟一下展示的全过程，大声地说出来意味着要比自己在脑海中过一遍演示过程花费更多的时间。出声演示的方式能够帮助你发现在调研结果展示过程中可能出现的一些问题，比如发现那些比较薄弱的论据，从而加强它们。

此外，还应该考虑一下展示过程中可能提出的问题，根据展示的种类，这些问题可能是技术上也可能是方法论上的疑问，甚至是对于你的陈述方式、提出的建议、对问题的看法、问题的商业社会背景等的疑问。