有时候，你可能同时负责四五个不同的项目，比如你所负责的项目中有一个还处于刚刚立项阶段，需要你准备项目调研提案；第二个项目则进入实地调查阶段，你需要考虑制订分析计划；第三个项目则可能已经是项目最终汇报阶段。此时就需要你对这些工作进行先后排序，合理安排自己的时间，以保证有足够的时间处理每个项目，并且在内外部要求的时间期限内完成。可以通过制定工作计划图表的方式将各个项目中的重要日期做出标注，可以参照工作计划图表进行一些修改，以服务于你所负责的项目。当然，你也可以像开篇我们介绍的那样，按先后顺序列出一天中需要完成的各项工作，然后按照这个清单展开一天的工作。

时间的记录和监控

在分析时间报告时记录监控项目中所花费的时间和成本是很重要的。如果你负责这部分工作，你可以通过阅览时间报告系统中的信息获知项目各任务所需要的时间。这就要求时间报告系统中的信息必须是准确无误且随时更新的，因此在制作时间表时必须要保证这点。系统中的信息对于工作量分配也有一定的指导作用，它可以使工作安排人员明白项目参与人的忙碌程度，根据这点进行任务的分配，决定参与任务的人员组成，以及是否要展开新的业务。这些信息也能帮助回顾每个项目进展情况，评估项目中花费的时间以及成本是否符合客户所提供的资源。

如果在项目实际进行中花费的时间要长于之前的计划，就需要弄清楚原因，在以后的项目开展或成本评估中避免这样的事情发生。下面列出了部分可能导致项目超出预算的原因：

•低效率的沟通或介绍导致任务延期执行或重复作业；

•客户提出额外要求，如额外的报告或会议；

•原始项目成本核算以后项目性质发生了变化；

•样本获得比预想的要更难；

•需要更多的分析才能理解调研中的问题。

尽管客户并不需要为提案、提出提案时花费的时间支付费用——即使是不成功的，但是这些都还是需要被记录下来，以方便你计算出在产生新的业务时花费的时间和成本，并且要将这些添加到成本结构中去。