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使用指南 | 一键将Word文本转化为线上调查问卷

调研家SurveyPlus
2023-08-24

要开展一项线上问卷调查,研究者首先需要完成将定稿的纸版问卷电子化的工作。小研近期收到不少用户的疑问: 

准备的问卷题目数量非常多,一个个录入费时又费力,有没有线上问卷调查平台能够帮忙快速解决这个问题?”  

调研家SurveyPlus平台“文本导入”功能可以帮助用户有效解决这一难题,通过一键导入Word文本并转化为线上调查问卷,不仅可以简化重复性工作,帮助用户节省时间和精力,还可以减少手工单题录入的错误和疏漏,提高问卷创建的准确度。

下面我们就来讲讲在调研家平台进行“文本导入”的具体操作方法。

 

Step 01  文本一键导入问卷平台

 

1.1 在问卷管理页面,点击“新建”,选择“文本导入”,进入文本导入界面。

调研家SurveyPlus_调研平台_问卷设计_文本导入

1.2 在文本导入界面,左侧为文本编辑区域,右侧为问卷预览区域。将我们在Word中编辑好的问卷通过复制的方式录入左侧区域,右侧区域会同步显示电子问卷的预览效果。 

调研家SurveyPlus_调研平台_问卷设计_文本导入

 

Step 02  复制文本别忘了导入规则

 

需要强调的是,复制问卷文本时需要遵循一定的规则,以方便调研家平台进行识别。使用鼠标轻触“导入说明”右侧的图标即可查看相关规则。

调研家SurveyPlus_调研平台_问卷设计_文本导入

目前调研家平台支持识别【单选题】、【多选题】、【下拉框】、【量表题】、【矩阵量表题】、【矩阵单选题】、【文本题】、【排序题】、【文件上传】、【数字题】、【手机】、【邮箱】、【备注说明】等题型,以及欢迎语、分组等问卷特征,用户只需在问卷文本的相应位置标注指定标签即可(见下图)。如果用户未标注标签,或者是系统暂不支持识别的题型或问卷特征,系统可能无法正确识别,需要用户手工微调。 

调研家SurveyPlus_调研平台_问卷设计_文本导入_示例

题目的录入需要遵循以下样式: 

-题目与题目之间需要增加空行。 

-选项需要设置在问题题干的下方,一行代表一个选项内容,注意不要在选项与选项之间空行。 

调研家SurveyPlus_调研平台_问卷设计_文本导入_示例

如需对题目进行分组,可输入题组名称后添加识别标签【题组】; 如需添加单/多选题的开放性文本,可在选项后添加识别标签【文本输入】; 

调研家SurveyPlus_调研平台_问卷设计_文本导入_示例

用户可以通过将事先准备好的文本复制粘贴至左侧区域,同时结合导入规则来调整文本结构,并在右侧预览实际展现的效果,确保问卷的录入准确无误。 
 

Step 03  问卷编辑与数据回收

 

3.1 生成问卷:文本导入结束,点击右上角“生成问卷”,进入问卷编辑页。 

调研家SurveyPlus_调研平台_问卷设计_文本导入

可针对题目和选项再进行微调,根据需求进行问卷答题设置、配额设置、结束语设置。 3.2 预览问卷:点击右上角“预览问卷”进行检查。 3.3 发布问卷:确认无误后点击“发布问卷”选择不同的渠道进行问卷投放,回收问卷数据。

以上便是关于“使用指南 | 一键将Word文本转化为线上调查问卷”的全部内容, “文本导入”这一功能将会持续迭代更新,更多题型标签上线敬请期待。欢迎持续关注调研家SurveyPlus,我们将带来更多优质内容与调研干货,助力研究者完成学术和商业市场调研。 

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